我們深知武漢天種發(fā)展還有很大提升空間，非常感謝您對(duì)變革成長(zhǎng)中天種的大力支持、配合與理解！
公司采購中心為規(guī)范業(yè)務(wù)對(duì)接和提高雙方滿意度，并使日常業(yè)務(wù)銜接模式化和流程標(biāo)準(zhǔn)化，特做如下溫馨提示：
1. 我公司訂單計(jì)劃以采購中心的合同或訂貨單為準(zhǔn)，請(qǐng)您12小時(shí)內(nèi)辦理手續(xù)，避免無效訂單或影響付款；
2. 訂單確認(rèn)后按訂單要求發(fā)貨，請(qǐng)不要隨意增減品種和數(shù)量，所有集采貨物送到指定地點(diǎn)、到貨期限為接到訂單后疫苗3天、其它品種7天。有疑問或困難的請(qǐng)第一時(shí)間與采購下單人溝通、處理，特殊情況以雙方約定為準(zhǔn)；到貨不及時(shí)我們可能將同時(shí)被生產(chǎn)投訴，請(qǐng)多關(guān)照；
3. 供應(yīng)商發(fā)貨后需向下單人進(jìn)行出庫反饋，并短信或QQ通知收貨人接貨信息；出庫時(shí)要隨附銷售清單或回執(zhí)單，并妥善保存簽字回執(zhí)；
4. 請(qǐng)您務(wù)必確保貨物的有效期、外包裝的完整性等，避免接近有效期甚至超期、破損、受潮等；
5. 請(qǐng)您務(wù)必確保送貨車輛符合養(yǎng)殖業(yè)衛(wèi)生、安全要求，肉食品廂式車、家禽、動(dòng)物運(yùn)輸車、生化物品、危險(xiǎn)物品車輛等將謝絕入場(chǎng)；
6. 每月22日前是集采訂單發(fā)票的收集期，不能隨貨的發(fā)票請(qǐng)使用EMS郵寄。22日后送達(dá)的發(fā)票可能在下月掛賬，如果不能及時(shí)到位，掛賬和付款可能將因此而延遲；
7. 請(qǐng)及時(shí)跟蹤和確認(rèn)貨物和發(fā)票的接收情況，超過1個(gè)月未確認(rèn)將對(duì)后期對(duì)賬造成不便；
8. 每月22-26日為訂單核對(duì)和對(duì)賬期，匯總與對(duì)接人對(duì)好的對(duì)賬單后發(fā)采購中心存檔或進(jìn)行異議核實(shí)、處理，對(duì)賬不及時(shí)的話可能會(huì)造成單據(jù)不全、對(duì)賬困難、付款延誤等。
9. 所有供應(yīng)商原則上只限與指定收貨人和對(duì)賬人聯(lián)系對(duì)接業(yè)務(wù)事宜，其它未經(jīng)我司許可私自聯(lián)系拜訪等行為將被謝絕；我公司對(duì)接人信息見附件《武漢天種收貨、開票、對(duì)賬對(duì)接信息表》；以下為事項(xiàng)清單：
伙伴天下、共同成長(zhǎng)是我們的核心價(jià)值觀，武漢天種本著分享發(fā)展成果，感恩供貨商的態(tài)度在2016年無條件將所有供應(yīng)物資付款期限壓縮到45天以內(nèi)（特別或?qū)ｍ?xiàng)品種以協(xié)議為準(zhǔn)）！感恩您的支持！
衷心祝愿各位伙伴：合作愉快、生意興隆、事業(yè)興旺、萬事如意！
順祝商祺！
武漢天種畜牧股份有限公司
2016年3月7日
